Locatie: Eindhoven
Startdatum: zsm
Einddatum: 2 oktober 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 – 40 uur
ZZP mogelijk: Nee
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 30 u p/w)
Uiterste reactiedatum: 3 oktober 2023 om 16:00 uur
Wij zijn op zoek naar een Projectsecretaresse in Eindhoven en op termijn (1/1,5jaar) in Echt.
Agendabeheer (intern/extern) en ondersteunen bij het plannen van interne en externe afspraken;
Planning en organisatie van bijeenkomsten, zowel intern als op locatie;
Notulen overleggen met opdrachtgever en externe stakeholders;
Bijhouden overzicht projectteammedewerkers. Wie heeft toegang tot welke systemen, mailinglijsten, etc.;
Plannen, bijhouden van projectintroductie nieuwe medewerkers;
Ondersteunen bij documentbeheer;
Ondersteuning bij projectcommunicatie;
Financieel administratieve ondersteuning.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
Ervaring met plannen en organiseren;
Zelfstandig kunnen werken;
Ervaring met notuleren;
Beheersing van Office-pakketten;
Proactief;
Communicatief vaardig;
Nauwkeurig en accuraat.
Ruime ervaring als projectsecretaresse binnen grote (technische)omgevingen.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie obv 40 u p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 02 oktober 2023
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.