Projectmanagement Ondersteuner / PMO – Eindhoven

Interim vacature: Senior Project Management Officer (PMO)

Soort opdracht: Inhuur opdracht, tijdelijke opdracht, detachering

Locatie: regio Eindhoven / remote
Startdatum: 1 dec 2024
Einddatum:1 dec 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 32 uur nader te bepalen in overleg
ZZP mogelijk: Nee.
Projectdetachering mogelijk: Ja,(bruto salarisindicatie obv 36 u p/w)

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 14 nov 2024 om 9:00 uur

Functieomschrijving

 

 

De gemeente zoekt een enthousiaste projectondersteuner die ervaring heeft met het stroomlijnen en ondersteunen van projecten binnen een samenwerkende en mensgerichte organisatie. Samen met dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties, en vrijwilligers bouwen we aan een leefbare en betrokken omgeving.

Over de Gemeente en Organisatie

Samenwerking is onze kernwaarde; we werken nauw samen met andere gemeenten en hechten veel waarde aan betrokkenheid en input van onze inwoners. De organisatie is opgedeeld in drie afdelingen:

• Samenleving
• Ruimte
• Dienstverlening

Met een team van ongeveer 130 medewerkers zorgen we voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. We bieden korte communicatielijnen, stellen servicenormen op en zetten ons in voor het verbeteren van onze digitale processen. Bij ons krijg je de vrijheid en het vertrouwen om mee te bouwen aan onze gemeenschap.

Jouw Rol als Projectondersteuner

In deze rol ben je een spil in de projectorganisatie en ondersteun je de projectmanager en het projectteam bij het realiseren van belangrijke projecten. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Plannen en bewaken van (externe) afspraken en projectdossiers.
• Identificeren van risico’s en tijdig inschakelen van de juiste personen voor besluitvorming.
• Fungeren als sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van andere projectondersteuners.
• Voorbereiden van rapportages en besluitvormingsstukken.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Behandelen van (financiële) verplichtingen en facturen.
• Uitvoeren van actiepunten uit overleggen en planningen.
• Voorbereiden en organiseren van informatieavonden.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Jouw Profiel

Wij zoeken een kandidaat met de volgende kwalificaties:

• Opleidingsniveau: MBO+ of HBO
• Ervaring: Ten minste 5 jaar ervaring als projectondersteuner.
• Competenties: Flexibiliteit, nauwkeurigheid, samenwerken, klantgerichtheid, en organisatorische vaardigheden.

Je beschikt over minimaal één referentie.

Ben jij de gedreven PMO die we zoeken?

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 u p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 13 november 2024

Nu reageren