Project Management Ondersteuner | PMO - senior

Omschrijving

Werken binnen het Ruimtelijk Domein betekent werken aan de ruimtelijk behoeften van wonen, werken, recreëren, transporteren, water en natuur. Een breed domein waarbij het benutten van het leefgebied centraal staat. Om deze behoeften mogelijk te maken worden er integrale projecten opgestart.

Als Project Management Officer (PMO) heb je de taak om de afdelingsmanager en projectleiders te ondersteunen bij de uitvoering van de integrale projecten die volgens een vastomlijnde projectmethodiek worden uitgevoerd. Je bent het centrale punt waar o.a. aanvragen en goedkeuringen tijdens verschillende fasen van de projecten langskomen

Takenpakket:

– Beheren van de integrale projectplanning in de daarvoor gebruikte planningssoftware
– Onderhouden van capaciteit- en resourceplanning en afhandelen van inhuur van externe medewerkers (flexibele schil)
– Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking (prognose)
– Registreren en opstellen van actielijsten, risicoanalyses, besluiten en overige wijzigingen.
– Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (planning en financiën)
– Signaleren van project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen
– Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers

Het gaat hier om een nieuwe functie van senior PMO.

Voor de medior posities gelden de volgende functie-eisen:

– Ervaring in de publieke sector is een harde eis! Technische kennis binnen projecten is noodzakelijk;

verder

– Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
– Ruime ervaring in een vergelijkbare rol en relevante werkervaring binnen het Ruimtelijk Domein (specifiek de volgende 3 sectoren: Project- en Gebiedsmanagement, Realisatie en Uitvoering en Ruimtelijke Expertise);
– Ervaring in het aansturen van een team van 3-5 professionals (van PMO'ers is een pre).

Softskills:

– Je beschikt over doorzettingsvermogen en stevige communicatieve- en presentatievaardigheden.
– Hands-on mentaliteit, resultaatgericht, accuraat/ nauwkeurig, sociaal vaardig, sterke overtuigingskracht, gestructureerd, helicopterview, initiatiefrijk, analytisch en stressbestendig.
– Jij bent proactief, enthousiast en je houdt ervan om contact te onderhouden met de verschillende afdelingen. Met jouw helder geformuleerde en onderbouwde adviezen weet jij de business in beweging te krijgen.

Extra informatie: