Management Assistent (tijdelijk)

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent CEO: het zelfstandig uitvoeren van diverse assisterende werkzaamheden, gericht op het faciliteren van de CEO, zoals afsprakenplanning, agendabewaking, correspondentie afhandelen, telefoon/mail, archiefbeheer, organisatie van directie/management aangelegenheden, organiseren van zakelijke reizen e.d. Stelt communicatie op voor de interne en externe communicatie. Is het eerste aanspreek punt voor zowel de nationale en internationale relaties & contacten. Sluit aan bij diverse projecten en initieert deze. Verwerkt inkomende post en zorgt voor follow up acties. Bereidt vergaderingen voor in praktische zin: agenda en stukken verspreiden, ruimte regelen, koffie etc. Notuleert, maakt verslag en zorgt voor de voortgangsbewaking op actiepunten van het Directieoverleg, RVC, Audit committee en andeelhoudersvergadering. Verleent assistentie bij presentaties (sheets maken), notities maken en het opstellen van diverse rapportages (verzamelen en bewerken van gegevens, uitwerken in format). Ontvangt bezoekers, plant rondleidingen, verzorgt logistieke zaken bij introductie nieuwe medewerkers.

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Windows, MS Office;
• Kennis van de Nederlandse taal en Engelse taal;
• Ervaring als secretaresse, management assistent.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 13 november 2022

Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.