Interim Projectsecretaris | Amsterdam

Werkzaamheden
Het leveren van ondersteuning aan de projectmanager op administratief en beleidsinhoudelijk gebied, enkele voorbeelden zijn:

de financiële administratie op orde houden;
bewaken van de looptijd van geplande activiteiten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen;
het proactief voorbereiden van de strategische agenda en het opstellen van jaarplannen en – verslagen;
het proactief voorbereiden en uitwerken van beleids- en implementatiedocumenten;
meedenken aan- en organiseren van een efficiënte inzet van tijd en middelen van het kernteam voor het halen van gestelde doelstellingen;
vertegenwoordigen van het kernteam in gesprekken bij afwezigheid van de projectleider;
afstemming en samenwerking met adviseurs voor het (laten)doen van benodigde onderzoeken;
afstemming organiseren tussen de verschillende betrokken stakeholders;
het bewaken van actielijsten;
het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
het uitwerken van rapporten, brieven, nota's;
het voorbereiden van presentaties.

Eisen

beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau.
erkende WO diploma in richting van planologie, bestuurskunde of vergelijkbaar.
in de afgelopen 3 jaar ten minste 1 jaar ervaring met projectmatig werken en procesmanagement binnen het ruimtelijke domein.
aantoonbare werkervaring met complexe ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie.
aantoonbare ervaring met het werken in een multi stakeholder omgeving.
aantoonbare werkervaring met financiën en budgetbewaking.
aantoonbare werkervaring met planningsmanagement, MS Project ervaring
aantoonbare ervaring met organisaties met een sterke nadruk op regionale samenwerking.
affiniteit met binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.
affiniteit met bouwprocessen en ervaring binnen bouwprojectorganisatie