Interim Projectsecretaris | Amsterdam

Omschrijving

Werkzaamheden
Het leveren van ondersteuning aan de projectmanager op administratief en beleidsinhoudelijk gebied, enkele voorbeelden zijn: 

  • de financiële administratie op orde houden;
  • bewaken van de looptijd van geplande activiteiten en tijdig signaleren wanneer deze dreigen af te lopen; 
  • het proactief voorbereiden van de strategische agenda en het opstellen van jaarplannen en – verslagen;
  • het proactief voorbereiden en uitwerken van beleids- en implementatiedocumenten;
  • meedenken aan- en organiseren van een efficiënte inzet van tijd en middelen van het kernteam voor het halen van gestelde doelstellingen;
  • vertegenwoordigen van het kernteam in gesprekken bij afwezigheid van de projectleider;
  • afstemming en samenwerking met adviseurs voor het (laten)doen van benodigde onderzoeken;
  • afstemming organiseren tussen de verschillende betrokken stakeholders;
  • het bewaken van actielijsten;
  • het voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • het uitwerken van rapporten, brieven, nota's;
  • het voorbereiden van presentaties.

Eisen

  • beschikt minimaal over een academisch werk- en denkniveau.
  • erkende WO diploma in richting van planologie, bestuurskunde of vergelijkbaar. 
  • in de afgelopen 3 jaar ten minste 1 jaar ervaring met projectmatig werken en procesmanagement binnen het ruimtelijke domein.
  • aantoonbare werkervaring met  complexe ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
  •  aantoonbare werkervaring als projectsecretaris binnen een overheidsorganisatie.
  • aantoonbare ervaring met het werken in een multi stakeholder omgeving.
  • aantoonbare werkervaring met financiën en budgetbewaking.
  • aantoonbare werkervaring met planningsmanagement, MS Project ervaring
  • aantoonbare ervaring met organisaties met een sterke nadruk op regionale samenwerking.
  • affiniteit met binnenstedelijke gebiedsontwikkeling.
  • affiniteit met bouwprocessen en ervaring binnen bouwprojectorganisatie

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 04 juli 2019


Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.

Vacature tags

Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

Projectsupport | PMO
X

Projectsupport | PMO

E-mail : *
Noord-Holland
X

Noord-Holland

E-mail : *
Amsterdam
X

Amsterdam

E-mail : *
Medewerker
X

Medewerker

E-mail : *
Overheid
X

Overheid

E-mail : *
Gemeente
X

Gemeente

E-mail : *

Vacature categorieën

Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.

PMO & Project ondersteuning
X

PMO & Project ondersteuning

E-mail : *
Projectmanagement
X

Projectmanagement

E-mail : *


Deel deze vacature:

Gerelateerde vacatures