Interim Managementassistent & Bestuursondersteuner - regio Eindhoven

Omschrijving

Interim vacature: Interim Managementassistent & Bestuursondersteuner (36 uur)

Soort: interim opdracht, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: omgeving Eindhoven
Startdatum: zsm
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: nog niet bekend
Uren per week: 32 – 36 uur
ZZP mogelijk: Zie onderstaande opmerking
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)

Reageer zo snel mogelijk, uiterste reactiedatum: 28 oktober 2024 om 09:00 uur

Managementassistent & Bestuursondersteuner

Inleiding
Ben jij een ervaren managementassistent die geniet van het ontzorgen van managers en directieleden? Krijg je energie van een veelzijdige en uitdagende functie waarin je hét visitekaartje bent van de organisatie? Dan is deze rol iets voor jou! Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen en externe contacten.

Verantwoordelijkheden
In deze dynamische functie ondersteun je directieleden en managers op verschillende vlakken:

Eerste aanspreekpunt: Je bent hét gezicht van de organisatie, zowel telefonisch als schriftelijk, en het eerste contact voor medewerkers, gemeenten, instanties en externe partijen.
Notuleren en vergaderingen organiseren: Je notuleert bij overleggen van operationeel tot strategisch niveau, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een gestroomlijnd proces.
Mailbox- en postbeheer: Je beheert diverse mailboxen en zorgt voor een efficiënte verwerking van inkomende en uitgaande post.
Bestuurlijke ondersteuning: Je ondersteunt bestuursvergaderingen, zoals het dagelijks en algemeen bestuur, en bent achterwacht voor bestuurs- en managementondersteuners.
Projectondersteuning: Je assisteert bij specifieke projecten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Resultaatgebieden

Zorgdragen voor efficiënte en professionele ondersteuning van directie en managers.
Het soepel laten verlopen van interne en externe communicatie.
Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van bijeenkomsten en vergaderingen.
Professioneel beheer van documentatie en archivering.
Ondersteunen van de bestuurlijke processen en projectmatige werkzaamheden.

FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:

Eisen en Wensen

Opleiding: Minimaal HBO- of MBO+-niveau.
Werkervaring: Minimaal 15 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of bestuursondersteuner.
Softwarekennis: Ervaring met MS Office-programma’s (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint), archiveringssoftware zoals Powerbrowser, en iBabs.
Competenties: Je bent proactief, flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, representatief en kunt snel schakelen.
Beschikbaarheid: Je bent fulltime beschikbaar en werkt hybride vanuit Eindhoven en thuis.
Let op: Kandidaat mag geen ZZP’er zijn vanwege de wet DBA.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht van z.s.m. tot en met 19 mei 2025.
Een werkweek van 36 uur in een energieke en professionele omgeving.
Een uurtarief van maximaal €65 – €75 inclusief woon-werkverkeer door detachering.

Procedure
De gesprekken voor deze vacature vinden plaats op 29 november 2024. Zorg ervoor dat je beschikbaar bent voor een persoonlijk gesprek en dat je voldoet aan de gestelde eisen.

Word jij onze nieuwe managementassistent?
Grijp deze kans en lever een waardevolle bijdrage aan een organisatie waar jouw expertise echt het verschil maakt! Reageer nu.

Let op: Deze opdracht brengt een verhoogd risico met zich mee voor de arbeidsrelatie tussen jou en de Opdrachtgever, wat kan leiden tot een situatie van schijnzelfstandigheid of een arbeidsovereenkomst. Daarom kun je deze opdracht niet als zzp’er uitvoeren. Je bent van harte welkom om te reageren, maar als de opdracht aan jou wordt gegund, vragen we je om de opdracht uit te voeren via een payroll- of detacheringscontract, voor de duur van de opdracht.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.