Wij zoeken een geëngageerde, assertieve en organisatorisch krachtige assistent. Jij bent in staat structuur te creëren voor de directie op secretarieel, organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Dit is geenszins een puur uitvoerende functie; met overtuiging en professionaliteit bied je op zelfstandige, autonome wijze ondersteuning. Je stuurt aan op opvolging, het nakomen van afspraken en werkt aan de dagelijkse veranderende planning. Het is belangrijk dat je relativeert en een sterke connectie creëert met de directeur; open communicatie naar elkaar en een echte vertrouwensband zijn meer dan belangrijk.
Een greep uit de werkzaamheden
• Agendabeheer, correspondentie en email afhandeling
• Coördineren van administratieve processen
• Organiseren van bijeenkomsten
• Voorbereiden en bijwonen van diverse vergaderingen
• Zorgdragen voor verslaglegging en dossiers
• Coördineren en monitoren van acties en besluiten voortkomend uit overleggen
• Verzorgen van personeelsmutaties in Youforce en afstemming met de externe salarisadministratie.
WAT VRAGEN WIJ?
• HBO werk- en denkniveau, een secretaresse opleiding
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
• 2 tot 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
• Ervaring in een maatschappelijke omgeving
• Ontwikkelde communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen en uitstekend kunnen prioriteren
• Accuraat en oog voor detail
• Helicopterview
Gedragscompetenties
• Energiek en sociaal
• Gedreven met hart voor de zaak
• Zelfstandige en autonome houding
• Ontzorgend en servicegericht
• Helder in communicatie en beslissingen
• Meedenkend en proactief
• Organisatiesensitief en verbindend
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 08 september 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.