Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm
Duur: 1 juli 2024
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 24 uur
ZZP mogelijk: Ja
Projectdetachering mogelijk: Ja (salarisindicatie obv 36 u p/w)
Uiterste reactiedatum: 8 februari 2024 om 16:00 uur
Het team wordt gecoacht en geleid door de directeur en de manager, die samen de directie vormen. Zij zijn op zoek naar een ontzorgende assistent.
Opdracht
– Complex agendabeheer van de directeur en de manager;
– Organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen;
– Planning en coördinatie van periodieke evaluaties, zoals jaarstukken ;
– Bijeenroepen en notuleren van MT-, Team- en andere vergaderingen;
– Archiefvorming en beheer van diverse mailboxen;
– Je bent ‘Chef’: onder meer organisator van stafuitjes.
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Bereid om fysiek drie volledige werkdagen per week aanwezigheid te zijn op kantoor, reizen met openbaar vervoer;
10 jaaraantoonbare werkervaring als directiesecretaresse, -assistent;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als directiesecretaresse, -assistent binnen de overheid/onderwijs;
Afgeronde opleiding/cursus engels voor gevorderden.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief of Salarisindicatie obv 40 u p/w.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 07 februari 2024
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.