Home > Vacatures > Interim Afdelingssecretaresse | Rotterdam
Interim Afdelingssecretaresse | Rotterdam
Informatie
Interim opdracht Tijdelijke opdracht
500391 28 mei 2019
24 per week
Overheid, Transport | Logistiek
Rotterdam
Payroll contract
15 juni 2019
31 december 2019
Verlenging mogelijk MBO Max. €2780 obv 40 u p/w (Payroll)
Contactpersoon
Eelco Frijsinger
06 839 839 93
Connect: LinkedIn Stel een vraag Sollicitaties alleen via de sollicitatiebutton onderaan de vacature/opdracht.
Opdracht beschrijving/belangrijkste werkzaamheden
Als (afdelings)secretaresse werk je nauw samen met je collega op het secretariaat. Gezamenlijk vullen jullie de secretariële ondersteuning van de afdeling in. In jouw rol zul je je vooral richten op de afdeling Project & Planning.
Een belangrijke taak is het maken van vaak complexe afspraken met internen en externen, vastleggen / notuleren van (afdelings- )overleggen, het reserveren van vergaderruimten en aanmelden van bezoekers. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend en er wordt veel inzet van je verwacht. Je draagt bij aan de optimale bereikbaarheid van de afdeling.
Competenties:
Als secretaresse werk je zelfstandig en ben je flexibel in je werktijden. Je vindt het leuk om samen met je collega op het secretariaat de afdeling goed te ondersteunen. Je vindt het leuk om veel interne en externe contacten te hebben. De taken zijn afwisselend, er wordt veel inzet van je verwacht en je moet voortdurend schakelen en prioriteiten stellen. Je neemt gemakkelijk initiatief en bent accuraat en stressbestendig.
Eisen
Opleiding Minimaal een MBO-opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, secretariële/administratieve richting). Specifieke kennis / ervaring 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol. Je beheerst Microsoft Word, Excel, Powerpoint en Outlook. Je kunt overweg met SAP. Je hebt goede werkervaring met het aanvragen van inkooporder en het inboeken van facturen. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: maandag 03 juni 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.