Verzamelen, registreren en coderen/boeken (automatisch of handmatig) van de inkomende kostenfacturen. Tijdig, correct en volledig worden gewaarborgd door te boeken volgens de afgesproken KPI’s en SLA’s.
Opnemen van de kostenfacturen in de juiste autorisatieflow, bewaken van tijdige autorisatie door autorisatiebevoegden in lijn met overeengekomen betalingscondities.en vastgestelde KPI’s en SLA’s.
Controleren en uitzoeken van ontbrekende gegevens door het consulteren van in- en externe belanghebbende, en het instrueren van deze ten einde toekomstige boekingsgang ineens juist te laten verlopen.
Beantwoorden van vragen van leveranciers over facturen via email of telefoon.
Handelt klachten, problemen en vragen af van interne klanten en legt deze vast conform procedures en richtlijnen en instrueert interne klanten, teneinde bij te dragen aan een optimale interne klanttevredenheid en het toekomstig voorkomen van facturatie issues.
Onderhoudt contacten met interne en externe relaties, teneinde deze relatie te ontwikkelen en de dienstverlening te optimaliseren
Controleren en uitvoeren van analyses van de betreffende grootboekrekeningen en bewaken van de aansluiting van sub administraties op het grootboek, volgens werkinstructie.
Documenteren en (digitaal) archiveren van behandelde documenten en periodiek opschonen van het (digitale) archief, gegeven de gestelde bewaartermijn.
Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen rond het inkomende kostenfacturenproces en deze doorgeven aan de coördinator/leidinggevende.
Procesoptimalisatie (werkinstructies zijn binnen boekingsdomein verschillend), voorstellen voor procesoptimalisatie voor of na en ook zelf doorvoeren binnen het eigen boekingsdomein hoort bij de reguliere werkzaamheden. En ja werkinstructies worden daar door de verantwoordelijk boeker van het domein optimaal gehouden. Doel van de WI is het over kunnen nemen van de werkzaamheden door een collega binnen een ander domein dan wel een tijdelijke kracht tbv business continuïteit bij uitval of langere afwezigheid. En niet om het eigen werk te kunnen doen.
Verantwoordelijk voor het participeren in afdelingsprojecten
Eisen
MBO+
5 jaar relevante werkervaring als Crediteuren medewerker (recent niet ouder dan 7 jaar)
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zondag 16 december 2018
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.