We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker:
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker binnen het vergunningenbureau ondersteun jij de medewerkers in het begeleiden van vergunningsaanvragen en meldingen op het gebied van o.a. bouw, milieu, water en slopen. Daarvoor werk je zowel met digitale systemen als met papieren dossiers. Het is jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te administreren en documenteren. Wanneer werkeenheden met vragen komen over procedures, dan ben je in staat om de juiste informatie te verzamelen en de vraag te beantwoorden. Daarnaast hoort het archiveren van documenten ook bij je werk. We verwachten van jou dat deze gemakkelijker terug te vinden zijn voor je collega’s en dat je meedenkt bij het ontwikkelen van een betere manier van archiveren. We ontvangen veel correspondentie vanuit het bevoegd gezag. Hierin coördineer je het proces vanaf het moment dat deze binnenkomt tot aan het moment dat de correspondentie wordt gedocumenteerd. In deze functie krijg je de vrijheid om het werk naar eigen inzicht te organiseren. Jouw uitdaging zit in het efficiënt blijven werken door je steeds aan te passen aan de fases waarin de vergunningen zich bevinden.
Overige taken en verantwoordelijkheden zijn:
Je bewaakt de volledigheid, juistheid en actualiteit van de dossiers
je bent verantwoordelijk voor de administratie en archivering van het vergunningenbureau;
je zorgt voor een goede administratie tussen de organisatie en het bevoegd gezag.
FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:
Je hebt een afgerond MBO-4 Diploma;
Je bent flexibel in je werkzaamheden;
Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook leuk;
Je bent gestructureerd en kan goed plannen en organiseren
Je hebt goede beheersing van MS-office en SharePoint
Recent vergelijkbare werkzaamheden verricht.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 06 januari 2023
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature categorieën
Klik op de categorie om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.