HR Officer (HR Medewerker) – regio Den Haag

Vacature: HR Officer

Soort: vast contract

Keywords: HR administratie Onboarding/Offboarding Contractbeheer Ziekteverzuim administratie Salarisadministratie Pensioenadministratie HR systemen Expats / Hoogopgeleide migranten Poortwachter Technische omgeving

Locatie: Regio Den Haag / remote 

Aanwezigheid: 2-3 dgn/wk op locatie
Startdatum: zo snel mogelijk, 1 jan 2025 is richtdatum
Uren per week: 32 – 40 uur
Salaris: € 2700 – 3700 per maand

 

Reageer zo snel mogelijk

 

Als HR-professional sta je aan het begin van een uitdagende en impactvolle reis. De huidige afdeling heeft weinig structuur en ingeregelde processen, wat ruimte biedt voor jouw expertise om een solide HR-fundament op te bouwen. Jij krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om deze afdeling vorm te geven, processen te ontwikkelen en structuur aan te brengen in een groeiend team. Onze organisatie werkt nauw samen met overheidsinstanties; daarom wordt een achtergrond of affiniteit met overheidstaken gewaardeerd. Hier krijg je de kans om van de grond af aan te werken aan een duurzame en efficiënte HR-omgeving binnen een dynamische en technisch georiënteerde organisatie. De afdeling beheert de digitale dossiers van 150 medewerkers.

Als HR-specialist krijg je bij ons de vrijheid en verantwoordelijkheid om structuur aan te brengen in onze HR-processen. Je maakt deel uit van een groeiend team dat zich richt op het beheren van de digitale dossiers van alle medewerkers. Jouw analytische vaardigheden en hands-on mentaliteit komen goed van pas in deze veelzijdige functie, waarbij je impact maakt en duurzame verbeteringen doorvoert.

Jouw Verantwoordelijkheden:

• Verlofadministratie

  • Beheer van verschillende verlofsoorten (ziekte, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof, geboorteverlof).
  • Opzetten en bijhouden van verzuimdossiers volgens de Wet Verbetering Poortwachter.
  • Verwerken van verlof- en verzuimstatussen in het digitale HR-systeem.

• Contract- en Studieovereenkomsten

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en studiecontracten in nauwe samenwerking met het recruitmentteam.
  • Administratieve ondersteuning voor expats, inclusief werkvisumaanvragen en BSN-registratie in samenwerking met de IND.

• Onboarding en Offboarding

  • Zorgdragen voor de tijdige en correcte aanlevering van alle benodigde informatie en documenten voor nieuwe medewerkers.
  • Coördinatie met afdelingen zoals IT, Finance en Marketing voor een naadloze onboarding en offboarding.

• Salarisadministratie

  • Samenwerken met onze salarisadministratiepartner en voorbereiden van maandelijkse salariswijzigingen.
  • Actueel houden van salarisgegevens in het HR-systeem.

• Pensioenadministratie

  • Contact onderhouden met de pensioenaanbieder en organiseren van pensioensessies voor medewerkers.
  • Beheren van pensioeninformatie in het digitale HR-systeem.

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Wat neem je mee?

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol (medewerker niveau).
• Ervaring met digitale HR-systemen en Microsoft Office-tools (Word, Excel, Teams).
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt affiniteit met administratieve processen.
• Liefst heb je ervaring met expats / kennismigranten regelingen en 30% regeling.
• Je hebt een proactieve houding en werkt graag samen in een team.
• Ervaring met het werken in een technische werkomgeving is een pre.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 okt minimaal, liever iets eerder ivm overdracht

Soft Skills

• Je houdt van een gestructureerde werkomgeving en hebt affiniteit met organisatie en processen.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een empathisch vermogen zijn een must.
• Je bent enthousiast over het opzetten en verbeteren van HR-processen in een groeiende organisatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en technisch georiënteerd bedrijf.
• De kans om deel uit te maken van een HR-team dat zich in de opbouwfase bevindt.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om impact te maken op de HR-processen.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: donderdag 30 januari 2025

Nu reageren