Informatiebeheerder / DIV (tijdelijk) – regio Breda

Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:

Interim vacature: Informatiebeheerder / DIV (36 uur)

Soort: interim opdracht, interim vacature, inhuur opdracht, tijdelijke opdracht:

Locatie: Breda
Hybride bespreekbaar: Ja
Startdatum: oktober 2024
Einddatum: maart 2025
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 36 uur
ZZP mogelijk: Nee, alleen op payroll basis, neem contact met ons op om de contractmogelijkheden te bespreken
Projectdetachering mogelijk: Ja, salarisindicatie obv 36 u p/w

Uiterste reactiedatum: z.s.m, uiterlijk 20 september 2024 – 15:00 uur

Werk mee aan de Kwalitatieve Informatievoorziening binnen een Dynamische Overheidsorganisatie

Onze groep Informatiebeheer bestaat uit een team van Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. We hebben als missie om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en deze binnen de organisatie in stand te houden. Als Informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten. Het werkveld is in beweging, en met verschillende ontwikkelingen op komst staan we voor grote uitdagingen. Je zult een actieve rol spelen in lopende projecten die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tillen.

Wat ga je doen?

• Postverwerking en controle: Je sorteert en scant binnenkomende post en controleert de scans op volledigheid.
• Archiveren en controleren: Je controleert documenten die gearchiveerd moeten worden op volledigheid en correcte metadata. Vervolgens archiveer je deze in het Zaaksysteem en relateer je deze aan de juiste dossiers.
• Signaleren van fouten: Je signaleert wanneer documenten niet correct worden aangeleverd en zorgt voor verbeteringen in het aanleverproces.
• Ondersteuning bij projecten: Je biedt ondersteuning bij diverse projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

Jouw kracht

Je bent gedreven en steekt graag de handen uit de mouwen. Je hebt affiniteit met (digitale) Documentaire Informatievoorziening (DIV), zoals postverwerking en archivering. Met jouw zelfstandige werkhouding en snelle leervermogen voel je je snel thuis in een nieuwe werkomgeving. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met collega's en kun je goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

In deze rol krijg je de kans om mee te werken aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding binnen een dynamische overheidsorganisatie. Je zult een belangrijke rol spelen in het zorgen voor betrouwbare en transparante informatievoorziening, wat essentieel is voor het functioneren van de organisatie.

Ben jij de Informatiebeheerder die wij zoeken? Solliciteer nu en draag bij aan onze missie om een hoogwaardig digitaal informatiebeheer te realiseren!

 

FUNCTIE EISEN/ -WENSEN:

Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende kwalificaties:

• Opleidingsniveau: Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring: Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in DIV-werkzaamheden, zoals postregistratie en archivering.
• Specifieke kennis: Kennis van informatiebeheer, postregistratie en archiveringsprocessen.
• Ervaring bij een overheidsinstelling: Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke of overheidsinstantie.
• Opleiding: Relevante mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer.

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten of Salarisindicatie obv 36 uur p/w.

Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: vrijdag 20 september 2024

Nu reageren