Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 14 november 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 8 – 24 uur (flexibele uren)
ZZP mogelijk: Nee (detachering, payroll)
Sluitingsdatum: 17 mei 2023 om 10:00 uur
Als secretaresse is geen enkele dag hetzelfde. In deze functie ondersteun je één van de directieleden in het ontzorgen van alle agendaverzoeken, beheert en monitort de inkomende en uitgaande afspraken. Dit betreft een tijdelijke functie, deze functie is in het leven geroepen om druk op het agenda weg te nemen vanwege de transitiefase waar de organisatie zich in bevindt. Jouw taken en verantwoordelijkheden
Agendabeheer
Meetings plannen (inclusief zaaltjes). Soms ook complexere afspraken met meerdere mensen/partijen
Beperkte ondersteuning op mails;
Scannen van belangrijke mails/potentiële afspraken en terugmailen op verzoeken;
Efficiënte ondersteuning in deze bezigheden (dus pre als al bekend met bank/verzekeringswezen of met soortgelijke functies).
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
Indicatie salaris is maximaal €3100,- bruto obv 40 uur.
minimaal MBO werk- en denkniveau;
minimaal 2 jaar relevante ervaring, liefst in een bancaire omgeving;
goede schrijf- en communicatieve vaardigheden; je communiceert prettig met gesprekspartners met diverse achtergronden;
goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: dinsdag 16 mei 2023
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.