Het Team DIV (Documentaire Informatie Voorziening) is onderdeel van de Dienst Facility Management en zorgt (mede) voor de instandhouding van de informatiehuishouding door adequaat informatie- en archiefbeheer. Het team adviseert proceseigenaren over de inrichting van duurzaam documentbeheer in de dynamische fase. Bovendien zorgt DIV voor het ontwerp (inrichting), de implementatie en het beheer van het Documentmanagement Systeem. Er zijn 10 DIV teams, onder aansturing van 1 teamchef.
De kerntaken van het team zijn:
ondersteunen en adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement(adviesfunctie);
duurzaam inrichten en beheren van semi statische archieven, analoog en digitaal (beheerfunctie).
De verdeling qua locaties: Middelburg + Tilburg (13 medewerkers), Den Bosch (7 medewerkers), Maastricht (8 medewerkers).
Een zeer actieve bijdrage leveren aan het MT DIV en het oppakken van landelijke zaken;
Medeverantwoordelijk zijn voor het landelijk DIV uitvoeringsbeleid;
Aansluiten van de DIV-organisatie (houding en gedrag van DIV medewerkers) binnen de teams in het zuiden aan de landelijke DIV organisatie;
Je geeft (vooral personele) sturing aan 3 DIV teams in het Zuiden;
Implementeren van veranderdoelen in het kader van de uniformering en standaardisering van de werkwijzen binnen de teams;
Opstellen van een teamjaarplan binnen de kaders van het DIV bedrijfsplan. De teamchef DIV stelt deze teamjaarplannen vast, jij faciliteert en monitort de te behalen resultaten.
Het adviseren van de organisatie bij het duurzaam inrichten en uitvoeren van documentair informatiemanagement en het beheren van semi statische archieven zijn kritische bedrijfsprocessen. Met jou coördinerende en coachende kwaliteiten, je HR vaardigheden en kennis van verandermanagement neem jij de DIV medewerkers mee in de transitie van oude naar nieuwe kerntaken
De komende tijd, waarin transitie van het landelijke team DIV, implementatie van het nieuwe Documentmanagement Systeem en inrichtingsvraagstukken van landelijk georganiseerde proceseigenaren op de voorgrond staan, stuur je de teams aan vanuit het landelijk DIV belang.
Je draagt bij aan het realiseren van de veranderopgave van DIV en haar veranderdoelen, het stroomlijnen van informatiemanagement in de dynamische fase (aan de voorkant komen) en de implementatie van DMS.
Eisen
Een afgeronde opleiding richting Verandermanagement, op minimaal (post)/HBO niveau.
In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als teamleider in een gelijkwaardige rol en met vergelijkbare problematiek, waarbij het team bestaat uit meer dan 15 fte.
In de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 verandertraject met hierin een IM component begeleid.
Kennis van de recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding.
Werkervaring met het op afstand aansturen van teams, op verschillende locaties.
In de afgelopen 2 jaar minimaal 1 jaar werkervaring binnen het DIV domein.
Een afgeronde opleiding richting Informatiemanagement, op minimaal HBO niveau.
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: zaterdag 02 november 2019
Deze opdracht / vacature is verlopen. Bekijk onze actuele lijst met opdrachten / vacatures of maak een job alert aan en ben nooit meer te laat.
Vacature tags
Klik op de tags om u in te schrijven voor de betreffende job alert.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.